在Excel中,打印预览是一种功能,允许您在实际打印之前查看工作表或工作簿的外观。通过打印预览,您可以检查排版、布局、图表和数据等,以确保打印输出的效果符合您的要求。
打开打印预览
要打开Excel的打印预览功能,首先点击页面布局视图选项卡上的“打印预览”按钮即可。或者,您还可以使用快捷键Ctrl + F2来打开打印预览。
打印预览窗口位置
Excel的打印预览窗口通常位于应用程序的右侧,占据整个应用程序的右边一小部分。在该窗口中,您可以查看工作表或工作簿的打印输出布局,并进行一些调整以确保打印效果符合预期。
打印预览窗口布局
打印预览窗口通常由各个页面的缩略图组成。当您选择工作表或工作簿的不同部分时,缩略图会切换并显示相应的打印输出。您可以使用滚动条来浏览整个页面或者放大/缩小以查看更多细节。
调整打印输出
通过打印预览,您可以进行一些调整以确保最佳的打印效果。例如,您可以更改页面设置、调整边距、调整打印比例、选择打印区域等。您可以使用预览中的工具栏来进行这些操作,并实时查看调整后的打印效果。
关闭打印预览
当您完成对打印输出的调整后,可以通过点击打印预览窗口上方的“关闭打印预览”按钮来关闭打印预览功能。或者,您也可以使用快捷键Ctrl + F2来关闭打印预览。
总结
Excel的打印预览功能可以帮助您在实际打印之前进行预览和调整,以确保最佳的打印效果。通过打印预览窗口中的工具和选项,您可以进行页面设置、边距调整、打印比例选择等操作。在调整后,您可以关闭打印预览并进行打印。