首先在发送PPT之前，我们需要选择一个适当的软件工具来打包和发送PPT文件。常用的软件工具包括微软Office套件中的PowerPoint和Adobe Acrobat等。这些工具都提供了发送PPT文件的功能。
使用PowerPoint发送PPT文件
如果你使用的是PowerPoint来制作PPT，那么发送PPT文件非常简单。只需按照以下步骤操作：
1. 打开PowerPoint并打开要发送的PPT文件。
2. 在菜单栏中选择“文件”选项，并点击“发送”。
3. 接下来，你可以选择“电子邮件”选项以发送PPT文件作为附件，或者选择“通过云存储发送”选项以将PPT文件存储到云端并共享链接。
使用Adobe Acrobat发送PDF格式的PPT文件
如果你想发送PPT文件的PDF版本，则可以使用Adobe Acrobat软件将PPT文件转换为PDF格式。下面是具体的操作步骤：
1. 打开PPT文件并确保它已经保存。然后，选择“文件”选项，在下拉菜单中选择“另存为Adobe PDF”。
2. 在弹出的对话框中，选择要保存PDF文件的路径，并点击“保存”。
3. 打开Adobe Acrobat软件，然后在菜单栏中选择“文件”>“打开”以导入保存的PDF文件。
4. 在菜单栏中选择“文件”>“共享”>“通过电子邮件”选项，接下来就可以通过邮件发送PDF格式的PPT文件了。
发送带音乐的PPT文件
如果你的PPT文件中带有音乐，你可以选择以下方法来发送。
1. 嵌入音乐：在PowerPoint中，你可以嵌入音乐文件到PPT中。只需将音乐文件拖放到PPT中的对应幻灯片上即可。然后按照之前提到的方法发送PPT文件，接收者在打开PPT时将可以自动播放音乐。
2. 压缩成ZIP文件：如果你使用的是带有音乐文件夹的PPT文件，可以选择将整个PPT文件夹压缩成ZIP文件来发送。接收者只需解压缩ZIP文件后打开PPT，即可正常播放音乐。
通过以上步骤，你应该能够轻松地发送PPT文件，并了解如何发送带有音乐的PPT文件。无论是使用PowerPoint还是Adobe Acrobat，都能够满足你的需求，并帮助你与他人分享你的PPT作品。
